Datenschutzerklärung
Wer ist verantwortlich?
Für die Anmeldung, den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes ist [bitte eintragen], [bitte eintragen], E-Mail [bitte eintragen], verantwortlich. Für die fachlichen Daten, die Ihr Unternehmen in Work Bestie erfasst (Rechnungen, Kunden, Mitarbeiterzeiten, Fotos), ist Ihr Unternehmen verantwortlich; der Anbieter verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter.
Welche Daten werden verarbeitet?
- Konto: Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als nicht umkehrbare Prüfsumme), Rolle, Einstellungen, bei Zwei-Faktor-Anmeldung der geheime App-Schlüssel und Prüfsummen der Notfallcodes.
- Betrieb und Sicherheit: IP-Adresse und Zeitpunkt bei Anmeldungen und Fehlversuchen (Schutz vor Missbrauch, kurzfristig), Protokoll von Änderungen (wer, was, wann), E-Mail-Versandprotokoll.
- Inhalte Ihres Unternehmens: Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Projekte, Zeiten, Mängel, Pläne, Fotos, Fahrten und weitere Angaben, die Sie selbst eintragen.
- Zeiterfassung per Karte (falls eingeschaltet): Kartennummer und Stempelzeiten. Diese Funktion setzt eine Information der Mitarbeiter und gegebenenfalls eine Betriebsvereinbarung voraus.
Wofür und auf welcher Grundlage?
Zur Erfüllung des Vertrags über die Nutzung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Sicherheit des Betriebs (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung der Inhalte Ihres Unternehmens erfolgt in Ihrem Auftrag.
Cookies
Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet: die Sitzung (damit Sie angemeldet bleiben) und ein Gerätecookie, das die Anmeldesperre für bekannte Geräte lockert. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies.
Empfänger und Dienste
Hosting und Sicherung erfolgen bei Hetzner Online GmbH (Rechenzentren in Deutschland bzw. Finnland, EU). Der Versand von E-Mails läuft über den vom Anbieter oder Ihrem Unternehmen eingerichteten E-Mail-Dienst. Optionale Funktionen rufen externe Dienste auf; welche das sind, steht in der Dienste-Liste, die auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird:
- Wetterdaten im Bautagebuch: Open-Meteo (übermittelt werden Ortsname bzw. Koordinaten der Baustelle, keine Personendaten).
- Kartenansicht: Kartenbilder von OpenStreetMap; dabei sieht der Kartendienst die IP-Adresse Ihres Browsers.
- Diktierfunktion: Wird sie genutzt, verarbeitet Ihr Browser die Sprache über den Spracherkennungsdienst des Browser-Herstellers (z. B. bei Chrome Google). Sie ist nur aktiv, wenn Sie „Diktieren“ drücken.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder in Länder außerhalb der EU/des EWR findet durch den Anbieter nicht statt.
Speicherdauer
Konto- und Inhaltsdaten bleiben, solange das Unternehmen den Dienst nutzt. Anmelde-Fehlversuche werden nach kurzer Zeit gelöscht. Sicherungen werden 14 Tage täglich, danach in längeren Abständen bis zu 12 Monate aufbewahrt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. sieben Jahre für Buchhaltungsunterlagen nach § 132 BAO) bleiben unberührt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich bei Konten und Betrieb an [bitte eintragen], bei Inhalten Ihres Unternehmens an Ihr Unternehmen. Sie können sich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren.